冶金与能源学院行政办公室是服务于院党委、院行政和广大师生的职能部门。院办公室工作职责：为院领导决策进行调研，并提供数据资料，基本情况等；参与学院综合性行政事务，组织协调全院各类会议、会务等工作；协助院领导处理日常事务，为贯彻执行学院各项决定进行相应的协调、检查、督办、落实；负责学院各类印章的保管和使用，处理各种公文、来信来访，对外联络、外来人员的接待及安排等日常事务；负责院职称评审和学科建设的组织准备工作；负责院宣传册的文字及图片的准备工作；负责组织院网页的制作与材料的更新及建设的有关工作；负责院对外宣传及摄影工作；负责院学术报告的有关组织工作，根据人员动态的变化提供院教职工年龄和职称结构；收集院先进集体和个人的材料及时上报。
作为学院对内、对外的窗口部门，树立“高效办事、服务热情”的良好形象，为学院的发展做出积极的贡献。
